Å holde fokus under digitale møter kan være vanskelig. Det er mange distraksjoner kun et klikk unna. Det er ikke alltid like lett å holde fokus og engasjement når vi sitter foran en skjerm og kommuniserer med kolleger, kunder eller samarbeidspartnere. Det er mange faktorer som kan distrahere oss i digitale møter, som for eksempel:
- Tekniske problemer, som dårlig lyd, bilde eller tilkobling
- Støy eller forstyrrelser fra omgivelsene, som barn, kjæledyr eller trafikk
- Fravær av kroppsspråk, øyekontakt eller andre sosiale signaler
- Multitasking, som å sjekke e-post, surfe på nettet eller gjøre andre oppgaver samtidig
- Uklare mål, agenda eller roller i møtet
- Lange, kjedelige eller irrelevante presentasjoner og diskusjoner
Disse faktorene kan redusere vår oppmerksomhet, forståelse og deltakelse i digitale møter, noe som kan påvirke både vår egen og andres prestasjon og engasjement. Derfor er det viktig å vite hvordan vi kan unngå å bli distrahert i digitale møter og hvordan vi kan bidra til å skape et godt møteklima. La oss se på noen tips som kan hjelpe:
- Forbered deg godt til møtet. Les agendaen og eventuelle dokumenter på forhånd. Ha klart for deg hva du vil si, spørre om eller bidra med i møtet.
- Sørg for at du har et godt teknisk utstyr og en stabil internettforbindelse. Test lyd, bilde og eventuelle verktøy eller programmer du skal bruke i møtet før det starter. Ha en plan B, i tilfelle noe går galt.
- Velg et rolig og behagelig sted å sitte. Unngå steder med mye støy, lys eller distraksjoner. Lukk dører og vinduer, skru av telefonen og varsle andre på kontoret om at du er opptatt.
- Skru på kameraet og mikrofonen når du deltar i møtet, hvis annet ikke er avtalt. Dette vil gjøre det lettere å opprette kontakt og tillit med de andre deltakerne. Se inn i kameraet når du snakker eller lytter, og bruk kroppsspråk og ansiktsuttrykk for å vise interesse og engasjement.
- Lukk alle andre programmer, faner eller vinduer på datamaskinen din. Legg bort andre enheter som telefoner eller nettbrett. Fokuser kun på møtet og det som skjer der.
- Vær aktiv og engasjert i møtet. Vis med kroppsspråk at du følger med i møtet.
Ved å følge disse tipsene kan du unngå å bli distrahert i digitale møter og samtidig bidra til et mer effektivt, interessant og hyggelig samarbeid med de andre deltakerne.
