Enten det er via Zoom, Teams eller andre videokonferanseplattformer, kan bakgrunnen din ha en stor påvirkning på kvaliteten av disse møtene og på hvordan andre oppfatter deg. En rotete bakgrunn kan ta oppmerksomheten bort fra deg, mens funksjoner som "uklar bakgrunn" kan skape mer usikkerhet og ubehag enn de er til hjelp.
Rotete bakgrunner stjeler oppmerksomhet
Tenk deg at du er i et viktig møte, og personen som snakker har en bakgrunn fylt med papirbunker, rotete bokhyller eller personlige gjenstander. Det er lett å se for seg at oppmerksomheten dras mot disse distraherende elementene, noe som gjør at du mister fokus på samtalen. En rotete bakgrunn trekker oppmerksomheten bort fra samtalen og kan gi et uprofesjonelt inntrykk.
Når du bør bruke uklar bakgrunn i digitale møter
Uklare bakgrunner kan noen ganger være mer distraherende enn hjelpsomme. Selv om de skjuler rot, kan de også skape en merkelig, unaturlig effekt som forstyrrer øynene og gir inntrykk av at det ikke er ekte. Dette kan redusere følelsen av åpenhet og tillit, spesielt i settinger hvor forbindelse er viktig, som digital terapi.
Likevel kan uklare bakgrunner være nyttige i tilfeller hvor man ikke får gjort noe med bakgrunnen der man sitter. Det kan være at du er nødt til å gjennomføre et kundemøte i din egen stue med mange familiebilder i bakgrunnen, eller at du ikke vel dele lokasjonen der du befinner deg med andre. Nøkkelen er å bruke uskarphetsfunksjonen fornuftig. Hvis mulig, velg en ryddig og ekte bakgrunn for å holde fokus på deg og bygge tillit.
Hjemmekontorbakgrunner
Hjemmekontorbakgrunner som viser upassende eller private elementer kan gi inntrykk av at du ikke tar jobben din seriøst eller mangler orden. Dette kan undergrave klientens tillit til deg og arbeidsplassen din. For bankansatte eller andre som jevnlig møter klienter via digitale møter, er det viktig å skape en bakgrunn som reflekterer selskapets verdier og profesjonalitet. En ryddig og profesjonell bakgrunn kan bidra til å opprettholde et sterkt og pålitelig inntrykk av både deg selv og din arbeidsgiver.
Profesjonalitet
For å fremstå profesjonell i digitale møter er det viktig å tenke på hvordan bakgrunnen din ser ut. En godt organisert eller nøytral bakgrunn kan bidra til å bygge tillit og du fremstår som profesjonell. Her er noen tips for å optimalisere bakgrunnen din:
- Rydd opp: Sørg for at bakgrunnen din er fri for rot. Fjern unødvendige ting som kan distrahere deltakerne.
- Nøytral bakgrunn: Velg en enkel og nøytral bakgrunn som ikke trekker oppmerksomheten bort fra deg. Dette kan være en ensfarget vegg eller en ryddet bokhylle.
- Belysning: God belysning er viktig for å sikre at ansiktet ditt er tydelig synlig. Unngå sterke lyskilder bak deg som kan skape silhuetteffekter.
- Personlige elementer: Noen personlige ting i bakgrunnen kan være fint, men vær forsiktig med å overdrive. Velg et par ting som viser personligheten din uten å dominere bildet.
Ved å være bevisst på hvordan bakgrunnen din ser ut i digitale møter, kan du sikre at fokuset forblir på det som er viktig – deg og ditt budskap. Ikke undervurder kraften av en godt organisert bakgrunn, det kan utgjøre forskjellen mellom et distraherende møte og profesjonell, effektiv kommunikasjon.
